Préparer l’ordre du jour
Recensez les questions et projets de résolutions : comptes, budget, syndic, travaux, contrats. Joignez les devis, projets de contrat et pièces exigées selon chaque résolution. Chaque décision doit pouvoir être votée distinctement.
Convoquer correctement
Le syndic convoque tous les copropriétaires selon les modes autorisés et au moins 21 jours avant l’AG, sauf exceptions prévues par les textes. Indiquez date, lieu, heure, ordre du jour et modalités de consultation des justificatifs.
Tenir la séance
Établissez la feuille de présence et les pouvoirs, désignez le président de séance, le secrétaire et, si nécessaire, les scrutateurs. Vérifiez les voix et la majorité applicable à chaque vote ; consignez pour, contre et abstentions.
Clore et notifier
Rédigez et signez le PV, notifiez-le aux copropriétaires opposants ou défaillants selon les règles, puis exécutez les décisions. Le vote dans COPRIVIA sert au suivi collaboratif : il ne remplace pas une AG légale.