Identifier la nature de la dépense
Charges générales, charges spéciales ou services collectifs ne suivent pas forcément la même clé. Commencez par le règlement et l’état descriptif de division.
Calculer et expliquer
Appliquez la clé prévue, contrôlez les totaux et joignez factures et décision éventuelle d’AG. Un devis ne devient pas une dépense payée.
Garder la bonne preuve
Conservez appels de fonds, relevés et justificatifs bancaires. Dans COPRIVIA, les parts et paiements déclarés sont des indicateurs, pas une quittance ni une comptabilité officielle.