1. Préparer les pièces
PV d’AG désignant le syndic bénévole, règlement de copropriété, numéro d’immatriculation au registre national, justificatif d’adresse de l’immeuble, pièce d’identité et justificatif de domicile du syndic. Demandez la liste exacte à la banque avant de commencer : chacune a la sienne.
2. Choisir une banque qui accepte les syndicats
Le titulaire est le « syndicat des copropriétaires », une personne morale particulière : toutes les banques en ligne ne l’acceptent pas. Les réseaux ci-dessous proposent une offre dédiée aux copropriétés, souvent avec ouverture en ligne ou en agence. Comparez frais mensuels, carte, virements, accès multi-utilisateurs et relevés téléchargeables.
3. Ouvrir au bon nom
Le compte est ouvert au nom du syndicat des copropriétaires, séparé de tout compte personnel. Conservez la convention, le RIB (IBAN) et les habilitations. Prévoyez la transmission des accès au prochain syndic.
4. Mettre en place le prélèvement COPRIVIA
Dans votre espace, onglet Abonnement, choisissez votre formule et saisissez l’IBAN du compte de la copro pour autoriser le prélèvement SEPA. Sans prélèvement à la fin des 30 jours offerts, l’espace est suspendu (vos données sont conservées).
5. Rapprocher régulièrement
Rapprochez les relevés des justificatifs. Le suivi des paiements dans COPRIVIA ne déclenche aucun virement entre voisins et ne prouve pas un règlement bancaire.