Vérifier la situation
Recherchez d’abord si l’immeuble possède déjà un numéro. En cas de syndic sortant, demandez les identifiants et les informations transmises au registre : une seconde fiche pour le même immeuble n’est pas la solution.
Préparer le dossier
Rassemblez l’adresse, le règlement de copropriété, le nombre de lots, l’identité du syndicat et du syndic, les données financières et techniques demandées sur le portail. Faites-vous désigner syndic avant d’agir en son nom.
Déclarer sur le portail officiel
Créez votre compte de télédéclarant, rattachez le syndicat puis renseignez les informations demandées. Téléchargez l’attestation et conservez le numéro obtenu avec les documents de la copropriété.
Mettre à jour chaque année
Après approbation des comptes en assemblée, actualisez la fiche du registre dans le délai réglementaire. Gardez une copie des justificatifs et vérifiez les données après tout changement de syndic.